Segreteria - URP

La Segreteria si trova in via Garibaldi 234 

• Tel. e Fax +39 0922 36422
• e-mail: AGIC846009@istruzione.it  
• PEC: AGIC846009@pec.istruzione.it

Funzionamento Uffici  8:00 - 14:00 dal lunedì al sabato

Apertura al pubblico  10:00 – 12:00  tutti i giorni

DSGA: Angela Mallì - e-mail: angela.malli.181@istruzione.it

• sovraintende ai servizi amministrativo-contabili
• cura l’organizzazione della Segreteria
• redige gli atti di ragioneria ed economato
• dirige ed organizza il piano di lavoro di tutto il personale ATA
• attività di tutoraggio al personale ATA neo-assunto
• lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinché sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.

Unita' Operativa Del Personale E Stato Giuridico

tel.0922 36422

Scuola Secondaria di I grado e ATA

Ass.te Amm.vo Caramazza GIuseppe - giuseppe.caramazza.503@istruzione.it  

Infanzia e Primaria

Ass.te Amm.vo Quaranta Roberto

Ass.te Amm.vo Sollazzo Antonio

• Gestione degli organici dell’autonomia (per i docenti) e del personale ATA (di diritto e di fatto)
• Tenuta fascicoli personali analogici e digitali
• Richiesta e trasmissione documenti
• Predisposizione contratti di lavoro
• gestione circolari interne riguardanti il personale
• Valutazione domande e compilazione graduatorie supplenze personale docente ed ATA (in particolare per le graduatorie di terza fascia) e relativi controlli sulle autocertificazioni
• Compilazione graduatorie interne soprannumerari docenti ed ATA
• Certificati di servizio
• Tenuta del registro certificati di servizio
• Convocazioni attribuzione supplenze
• COSTITUZIONE, SVOLGIMENTO, MODIFICAZIONI, ESTINZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO:
• Ricongiunzione L. 29
• Quiescenza
• Dichiarazione dei servizi
• gestione statistiche assenze personale e pubblicazione dei dati sul sito web della scuola
• rilevazione permessi L.104/92 e inserimento nuove certificazioni
• Pratiche cause di servizio
• Anagrafe personale
• Preparazione documenti periodo di prova
• Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione
• gestione supplenze
• comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l’impiego.
• Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative
• gestione assenze per scioperi e compilazione statistiche di adesione agli stessi
• autorizzazione libere professioni e attività occasionali
• anagrafe delle prestazioni da comunicare al Ministero della Funzione Pubblica
• Gestione rilevazione presenze del personale ATA attraverso i sistemi di rilevazione delle presenze
• Corsi di aggiornamento e di riconversione
• Attestati corsi di aggiornamento
• collaborazione con l’RSPP per adempimenti D. Leg.vo 81/08.
• Pratiche pensionamenti, in collaborazione con l’uff. amm.vo.
• Gestione ed elaborazione del TFR. - incarichi del personale; - pratiche assegno nucleo familiare; - compensi accessori; - visite fiscali
• Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.
• In particolare provvede a gestire e pubblicare:
• l’organigramma dell’istituzione scolastica
• I tassi di assenza del personale
• Il Curriculum Vitae e la retribuzione del Dirigente Scolastico e tutto quanto previsto dalla normativa sopra citata.
• Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”, ad esempio per quanto riguarda l’individuazione del personale supplente.

Unità Operativa Acquisti - Magazzino e patrimonio

tel.0922 36422

Ass.te Amm.vo Ferrera Giovanna - giovanna.ferrera.293@istruzione.it

• Cura e gestione del patrimonio
• tenuta dei registri degli inventari
• rapporti con i sub-consegnatari
• Collaborazione con il DSGA e con il DS per l'attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali per gli acquisti di beni e servizi o per l’esecuzione di lavori.
• Distribuzione dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) al personale ATA.
• Cura delle forniture relative alle cassette di primo soccorso.
• Tenuta dei registri di magazzino
• carico e scarico dall'inventario
• Richieste CIG/CUP/DURC
• Controlli sui fornitori in base alle linee guida n° 4 dell'ANAC
• Acquisizione richieste d’offerta
• redazione dei prospetti comparativi
• gestione delle procedure negoziali comprese quelle svolte sul MEPA – Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione
• Emissione degli ordinativi di fornitura, compresi gli ODA – Ordini Diretti di Acquisto, anche in adesione alle convenzioni CONSIP, se attive
• carico e scarico materiale di facile consumo. Gestione delle procedure connesse con la privacy
• Distribuzione prodotti di facile consumo agli uffici e ai docenti
• Distribuzione dei prodotti di pulizia ai collaboratori scolastici
• Collabora con l’Ufficio Amm.vo per le pratiche relative agli acquisti.
• Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.

Unità operativa Affari generali e Protocollo

tel.0922 36489

Ass.te Amm.vo Sollazzo Antonio

• Tenuta registro protocollo informatico
• Circolari interne (compresa pubblicazione on-line sul sito web dell’istituzione scolastica)
• Gestione corrispondenza elettronica riferite agli indirizzi PEO e PEC (Posta Elettronica Certificata), nonché i residuali flussi analogici
• Tenuta archivio cartaceo e archivio digitale
• Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF
• Convocazione organi collegiali
• Distribuzione modulistica analogica al personale interno e gestione della modulistica “smart”
• Comunicazione dei guasti all’ente locale (Provincia e Comune) e tenuta del registro delle riparazioni ancora da effettuare
• Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali e inserimento docenti aderenti nel sistema delle “sostituzioni on-line”
• Collaborazione con l’ufficio alunni e l’ufficio personale relativamente alla scuola dell’infanzia
• Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990
• Gestione istanze di accesso civico (FOIA)
• Gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA)  de-certificazione.
• Gestione archivio analogico
• Gestione procedure per l’archiviazione digitale
• Gestione procedure per la conservazione digitale presso l’ente conservatore
• Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.)

Unità operativa per i Servizi allo studente e alla didattica

tel.0922 36489

Ass.te Amm.vo Milioto Salvatore - salvatore.milioto.213@istruzione.it

Ass.te Amm.vo Presti Calogero - calogero.presti.101@istruzione.it

• iscrizioni alunni 
• Informazione utenza interna ed esterna
• gestione circolari interne - tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta o trasmissione documenti
• Gestione corrispondenza con le famiglie
• Gestione statistiche
• Gestione pagelle, diplomi, tabelloni, scrutini, gestione assenze e ritardi, Gestione e procedure per adozioni libri di testo
• Certificazioni varie e tenuta registri
• esoneri educazione fisica
• Gestione denunce infortuni INAIL e Assicurazione integrativa alunni e/o personale
• Gestione pratiche studenti diversamente abili
• Collaborazione con Docenti, Funzioni Strumentali per monitoraggi relativi agli alunni
• verifica versamenti famiglie per assicurazione e/o viaggi di istruzione
• Esami di stato        
• elezioni scolastiche organi collegiali. Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel PTOF
• Gestione organizzativa viaggi d’istruzione e visite guidate, stesura incarichi (personale interno) dei docenti accompagnatori, comprese le richieste di CIG/CUP/DURC e tutti i controlli sui fornitori (si vedano linee guida 4 dell’ANAC)
• Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche riferite agli studenti
• Gestione DB alunni e tutori del sito web e registro elettronico.
• Carta dello studente.
• Gestione borse di studio e sussidi agli studenti
• Compilazione certificazioni per detrazioni fiscali delle spese di istruzione non universitarie (contributi volontari, viaggi di istruzione, viaggi, ecc.)
• Collaborazione con il DS per segnalazioni e gestione problematiche connesse ai contagi da COVID-19 e ai “soggetti/studenti fragili”.
• Adempimenti connessi con il D. Lgs. 33/2013 e D. Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”